Vedtægter

Vedtægter for Landsforeningen Spædbarnsdød

§1 Navn, hjemsted og stiftelse

§1.1 Foreningens navn er Landsforeningen Spædbarnsdød. Foreningens hjemsted er det Storkøbenhavnske område. Foreningen er stiftet den 4. april 1992.

 

§2 Landsforeningens formål

§2.1 Landsforeningens formål er:

a) At vejlede og støtte forældre samt pårørende til forældre, der har mistet spædbørn

b) At formidle kontakt mellem forældre, der har mistet spædbørn.

c) At bidrage til oplysning om spædbarnsdød og en reduktion af denne ved bl.a. at påvirke bevilgende myndigheder og politikeres til højere prioritering af forskning mv.

d) At medvirke en holdningsændring i samfundet til døden og det at bære sorg,

e) At holde sig orienteret om årsager til spædbarnsdød, samt påvirke en opprioritering af forskning i spædbarnsdød samt de menneskelige og sociale konsekvenser heraf.

 

§3 Foreningens ideologiske arbejdsgrundlag

§3.1 Landsforeningen er en privat humanitær organisation, der er uafhængig af partipolitiske og religiøse interesser.

§3.2 Foreningen støtter og vejleder kun efter ønske fra forældrene og er ikke opsøgende i arbejdet.

§3.3 Foreningen fører ikke enkeltsager og yder ikke terapeutisk, juridisk eller økonomisk bistand.

§3.4 Foreningen er en selvstændig juridisk organisation.

 

§4 Midler og medarbejdere

§4.1 Økonomiske midler til gennemførelse af Landsforeningens formål fremskaffes gennem kontingentbetaling fra medlemmer, private og offentlige bidrag, indsamlinger, gaver, som vederlag for tjenesteydelser m.v.

§4.2 Landsforeningen hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue.

§4.3 Der tilkommer ikke medlemmerne, stifteren eller andre særlige rettigheder over en evt. formue.

§4.4 Landsforeningen bruger frivillige medarbejdere i arbejdet, hvor det er muligt.

 

§5 Medlemskab

§5.1 Mod betaling af det fastsatte kontingent kan der tegnes tre typer af medlemskab,

a) Parmedlemskab, der kan tegnes af forældre/par, giver begge medlemsrettigheder

b) Enkeltmedlemskab

c) Støttemedlemskab, der kan tegnes af enkeltpersoner, familier eller organisationer, giver ingen medlemsrettigheder

§5.2 Yderligere kan generalforsamlingen, efter indstilling fra bestyrelsen, udnævne æresmedlemmer af foreningen. Æresmedlemmer er livsvarige kontingentfri medlemmer af foreningen, som har medlemsrettigheder.

§5.3 Medlemsrettigheder medfører at

a) Medlemmet er valgbart

b) Medlemmet har stemmeret

c) Medlemmet som udgangspunkt modtager foreningens medlemsblad

d) Foreningens ansatte er ikke valgbare

§5.4 Medlemmer i kontingentrestance, mister i restanceperioden deres medlemsrettigheder. Kontingentrestance skal være indbetalt senest 8 dage før evt. medlemsrettigheder ønskes anvendt på generalforsamling/valgmøde.

§5.5 Udmeldelse skal ske skriftligt.

 

§6 Medlemsblad

§6.1 Landsforeningen udgiver et medlemsblad 4 gange årligt.

§6.2 Der kan tegnes særskilt abonnement på bladet.

 

§7 Kontingent

§7.1 Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen.

§7.2 Ved kontingentrestance ud over tre måneder, bortfalder medlemskabet.

§7.3 Udmeldelse eller bortfald af medlemskab fritager ikke for pligt til at betale forfaldent kontingent.

 

§8 Ordinær Generalforsamling

§8.1 Landsforeningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

§8.2 Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts måned.

§8.3 Indkaldelse til generalforsamlingen sker med mindst 8 ugers varsel via medlemsbladet eller ved anden meddelelse til medlemmerne.

§8.4 Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Adgang har desuden gæster inviteret af bestyrelsen

§8.5 Punkter til dagsordenen skal være sekretariatet i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen. Dog har bestyrelsen mulighed for indtil udsendelsen af dagsordenen at indlevere punkter til dagsordenen

§8.6 Dagsorden udsendes til tilmeldte deltagerne i generalforsamlingen senest 2 uger før generalforsamlingen.

§8.7 Dagsordenen for generalforsamlingen skal indeholde:

a) Valg af dirigent og referent

b) Godkendelse af forretningsorden

c) Bestyrelsens beretning (herunder orientering fra Sekretariatet)

d) Orientering fra regionerne og udvalg

e) Godkendelse af regnskab, fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent

f) Debat om Landsforeningens fremtidige virke og aktiviteter

g) Indkomne forslag

h) Valg af bestyrelse, suppleanter og revisor

i) Eventuelt

§8.8 Stemmeafgivning foregår ved håndsoprækning, medmindre der begæres skriftlig afstemning.

§8.9 Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet deltagerberettiget medlem. Intet medlem kan afgive stemme i henhold til mere end en fuldmagt.

§8.10 Stemmefuldmagter skal forud for generalforsamlingen indsendes til sekretariatet, og være sekretariatet i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen.

§8.11 Personvalg foregår skriftligt og sker efter prioriteringsmetoden

 

§9 Ekstraordinær generalforsamling

§9.1 Ekstraordinær generalforsamling holdes, når det besluttes af bestyrelsen eller hvis det skriftligt begæres af mindst halvdelen af regionerne.

§9.2 En begæring fra regionerne skal indeholde motivation af emnerne for den ekstraordinære generalforsamling

 

§9.3 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling foretages af bestyrelsen indenfor 4 uger med et varsel på 4 - 6 uger.

 

§10 Bestyrelse

§10.1 Bestyrelsen er foreningens øverste ledelse.

§10.2 Bestyrelsen består af 5 valgte medlemmer og 2 suppleanter. Opstilling kræver tilstedeværelse ved generalforsamlingen eller skriftlig accept. Herudover kan lederen af sekretariatet deltage i bestyrelsesmøder, hvis bestyrelsen ønsker det.

§10.3 Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen. I lige år vælges 3 og i ulige år vælges 2 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år af gangen.

§10.4 Ved et bestyrelsesmedlems afgang eller vedvarende forfald indtræder en suppleant. Hvis bestyrelsen efter indtræden af alle suppleanter kun består af 5 medlemmer, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling.

§10.5 Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen og fastlægger selv sin forretningsorden.

§10.6 Landsforeningen kan tegnes af

a) Formanden og et bestyrelsesmedlem.

b) 3 bestyrelsesmedlemmer.

c) Sekretariatslederen efter aftale med Bestyrelsen.

En enig bestyrelse kan meddele prokura til lederen af sekretariatet.

§10.7 Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal.

§10.8 Bestyrelses arbejdsår går fra en generalforsamling til næste generalforsamling.

§10.9 Bestyrelsens beslutninger fremgår af godkendte referater som opbevares på Sekretariatet og kan rekvireres hos Sekretariatet på forlangende.

§10.10 Bestyrelsen kan lade sig repræsentere ved alle møder, som afholdes i foreningens regi.

 

§11 Sekretariatet

§11.1 Bestyrelsen har ansvaret for at ansætte en leder af sekretariatet og de fornødne medarbejdere.

§11.2 Sekretariatets leder varetager den daglige ledelse af landsforeningen.

§11.3 Sekretariatet varetager

a) Den daglige drift af foreningen.

b) Organiseringen og koordineringen af foreningens eksterne kommunikation i samarbejde med formanden/bestyrelsen.

c) Undervisning af faggrupper.

§11.4 Foreningens officielle postadresse er sekretariatets adresse.

 

§12 Regioner

§12.1 Landsforeningen er delt op i et passende antal regioner.

§12.2 Regionerne afvikler forskellige regionale arrangementer, hvor den primære målgruppe er forældre, der har mistet spædbørn. Regionerne tilstræber at afvikle månedlige ”Åbent Hus arrangementer”, hvor forældre, der har mistet spædbørn, uforpligtende kan mødes.

§12.3 I april måned afholdes regionale valgmøder, hvor medlemmerne vælger et antal regionsrepræsentanter.

§12.4 Regionsrepræsentanterne står for driften af regionen, herunder bl.a.

a) Regionens arrangementer.

b) Regionens økonomi.

c) Regionens kontakt til sekretariatet.

Ved en repræsentants varige forfald vælges en ny.

§12.5 Regionen fastlægger selv sin struktur og arbejdsform.

§12.6 Regionerne kan søge midler lokalt til lokale aktiviteter. Ansøgninger og aktiviteter godkendes af sekretariatet.

§12.7 Regionerne fremsender senest 31. december regnskab til sekretariatet. Regionernes regnskab indgår i Landsforeningens samlede årsregnskab.

§12.8 Foreningens bestyrelse kan indkalde til ekstraordinære regionsmøder.

 

§13 Udvalg

§13.1 Udvalg kan nedsættes efter aftale med bestyrelsen.

 

§14 Regnskab og revision

§14.1 Landsforeningens regnskabsår er kalenderåret.

§14.2 Årsregnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

 

§15 Inhabilitet

§15.1 Almindelige inhabilitetsregler gælder.

 

§16 Tavshedspligt

§16.1 Foreningens bestyrelsesmedlemmer, ansatte og frivillige, har tavshedspligt om fortrolige forhold i såvel foreningsmæssige som menneskelige relationer.

 

§17 Eksklusion

§17.1 Bestyrelsen kan foretage eksklusion af medlemmer.

§17.2 Et ekskluderet medlem kan få sin sag prøvet ved den efterfølgende generalforsamling, hvor sagen endelig afgøres.

 

§18 Vedtægtsændringer

§18.1 Foreningens vedtægter kan ændres på en generalforsamling.

§18.2 Forslag til vedtægtsændringer skal offentliggøres senest 2 uger før generalforsamlingen.

§18.3 Foreningens vedtægter kan ændres ved et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.

 

§19 Opløsning

§19.1 Beslutning om opløsning af foreningen kan ske på en generalforsamling.

§19.2 Forslag om opløsning af foreningen kan ske efter indstilling fra bestyrelsen eller fra mindst 10 regioner.

§19.3 Forslag om opløsning af foreningen skal offentliggøres senest 2 uger før generalforsamlingen.

§19.4 Beslutning om opløsning af foreningen kan ske ved et flertal på 3/4 af de afgivne stemmer

§19.5 Ved foreningens opløsning overgår eventuelle midler til den organisation eller det projekt, hvis formål er nærmest Landsforeningens. Generalforsamling træffer beslutning herom.